Click here for the English version

1. Verwerkingsverantwoordelijke  

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van wetenschappelijk onderzoek is:
Stichting Nationaal MS Fonds
Industrieweg 130 C
3044AT Rotterdam

2. Verwerkte persoonsgegevens en doeleinden  

Het Nationaal MS Fonds financiert, coördineert en monitort wetenschappelijk onderzoek en beheert subsidies en fondsen. In dit kader worden persoonsgegevens van onderzoekers verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Beoordeling en verwerking van subsidieaanvragen;
• Communicatie met aanvragers en betrokkenen over aanvragen en projectuitvoering;
• Publiciteit, fondsenwerving en voorlichting
• Financiële afhandeling en rapportage;
• Kwaliteitsborging en naleving van subsidievoorwaarden;
• Relatiebeheer en evaluatie van onderzoeksprojecten;
• Transparantie en verantwoording naar donoren en andere belanghebbenden.

3. Soorten verwerkte persoonsgegevens  

 A. Onderzoekers:

• Naam, contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
• Organisatiegegevens en functie;
• Onderzoeker ID, organisatie ID;
• Werkgever, expertise, titulatuur;
• Bankgegevens (indien van toepassing);
• Inhoudelijke gegevens over projectvoortgang en resultaten;
• Elektronische handtekening;
• Namen en functies van samenwerkingspartners of co-financiers.

4. Rechtsgrondslagen  

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende rechtsgronden, zoals opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG): De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van subsidiecontracten en precontractuele maatregelen, zoals de beoordeling en toekenning van subsidies aan onderzoekers en instellingen.
• Wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c AVG): De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving, financiële rapportage-eisen en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f AVG): De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van het Nationaal MS Fonds, zoals het waarborgen van transparantie, het uitvoeren van interne kwaliteitscontroles, het genereren van publiciteit, financiële administratie en relatiebeheer met subsidieontvangers en referenten.
• Toestemming (artikel 6, lid 1, onder a AVG, indien van toepassing): In gevallen waarin expliciete toestemming vereist is, zoals bij optionele communicatie of marketing, zal toestemming worden gevraagd en kan deze op elk moment worden ingetrokken.

5. Bewaartermijnen  

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Gegevens met betrekking tot onderzoeksprojecten kunnen worden gearchiveerd in het algemeen belang.

6. Beveiliging  

Het Nationaal MS Fonds neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of onrechtmatige verwerking. Alle medewerkers betrokken bij subsidieaanvragen zijn contractueel gebonden aan geheimhouding.

7. Uw rechten  

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage, correctie en verwijdering;
• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;
• Recht op beperking van verwerking en gegevensoverdraagbaarheid;
• Recht om toestemming in te trekken (indien van toepassing).

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via onderstaande gegevens.

8. Vragen of klachten  

Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring of een klacht wilt indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres: [email protected] of op telefoonnummer (010) 591 98 39. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring  

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op de website van het Nationaal MS Fonds.