HomeVacaturesOfficemanager

Officemanager (24 – 32 uur)

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en daadkrachtige Officemanager! Je bent een echte spin in het web van onze groeiende organisatie. Samen met de Servicedesk medewerker vorm je de Servicedesk – het kloppend hart – van het Nationaal MS Fonds. Je bent het gezicht van de organisatie en laat iedereen zich direct welkom voelen.

Werken bij het Nationaal MS Fonds? Bekijk onze vacatures

Door jou wordt de telefoon altijd vriendelijk opgenomen. Je weet de juiste toon te vinden in contact met donateurs, collectevrijwilligers en leveranciers. Ook beantwoord je e-mails die binnenkomen op ons algemene emailadres en behandel je binnenkomende post en pakketjes. Je verwerkt accuraat mutaties in ons CRM-systeem. Bij afwezigheid van de Servicedesk medewerker volg je taken die niet kunnen wachten op.

Je bent spontaan, representatief en zorgt ervoor dat alles er netjes en geordend uitziet. Je houdt de voorraad van de kantoorartikelen op orde, bent eerste aanspreekpunt voor de ICT-zaken, schakelt met de interieurverzorgster en als er storingen of mankementen zijn, zorg je voor een reparateur. Je
ondersteunt de organisatie en directie bij verschillende werkzaamheden, HR-taken, projecten en evenementen Jouw collega’s kunnen altijd rekenen op jouw hulp bij diverse praktische zaken. Dit doe je nauwkeurig en vanuit inzicht en overzicht. In de agenda houd je de meetings bij, zodat je vergaderruimtes van tevoren klaar maakt voor gebruik en daarna weer opruimt. Jij zorgt voor lekkere koffie en thee, vers fruit, bestelt de boodschappen voor de lunch en organiseert de dondermiddagborrel en teamuitjes!

Jouw talenten en ervaring

Je bent in staat om je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en verantwoordelijkheid te dragen voor het reilen en zeilen op kantoor. Je vindt het leuk om tussen verschillende projecten te schakelen, weet hierbij het overzicht goed te bewaren en prioriteiten te stellen, en je kunt goed omgaan met deadlines.

Jij:

  • Bent een enthousiaste persoonlijkheid die goed bestand is tegen stress.
  • Ziet wat er te doen is en houdt van aanpakken (Can Do).
  • Bent servicegericht, gastvrij, netjes en behulpzaam.
  • Hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 2 à 3 jaar) in een vergelijkbare functie.
  • Bent woonachtig in Rotterdam of omgeving.
  • Hebt hart voor de zorg van mensen met MS.

Wat bieden wij?

  • Een functie voor 24 – 32 uur
  • Een plek in een klein, ambitieus team.
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een informele en groeiende organisatie.
  • Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
  • Een fulltime salaris, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, van €2.349 tot €2.819 bruto per maand, plus 8% vakantietoeslag.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een actieve personeelsvereniging die leuke uitstapjes organiseert, 27 vakantiedagen en een voor 2/3e door de werkgever betaalde pensioenregeling.

Wie zijn wij?

Er zijn in Nederland 25.000 mensen met MS. Iedere dag krijgt iemand in Nederland de diagnose MS. Het is de meest invaliderende ziekte onder jonge mensen. Er bestaan medicijnen die de ziekte kunnen remmen, maar een oplossing voor MS is er (nog) niet. Onze droom is een toekomst zonder MS. Tot die tijd zijn we er voor de mensen die nú met MS leven en hun naasten, met als doel het continu verbeteren van de kwaliteit van leven en kwaliteit van zorg. Hiervoor zijn onderzoek, coaching en voorlichting hard nodig. Ons bevlogen team zet zich dagelijks met veel passie in voor het bereiken van deze droom. Sluit jij je aan bij onze missie?

Interesse?

Ben jij die enthousiaste collega die het heerlijk vindt om dingen te regelen en aan te pakken? Zie jij jezelf bij ons werken? Dan horen wij graag van jou! Stuur je brief of sollicitatievideo en cv uiterlijk maandag 9 mei per mail toe. Je kunt de brief richten aan Rianne Wisgerhof, directeur-bestuurder. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op via de mail.

Alle vacatures